Officemanager (16-24 uur)

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor een natuurinclusiever Nederland? Bij Unitura zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Kom ons team versterken en maak elke dag het verschil!

Vacature

Dit vind jij leuk om te doen

Als Officemanager bij Unitura zet jij jouw organisatorische talent in om bij te dragen aan een natuurinclusiever Nederland. Hoe? Door te zorgen dat alles op rolletjes loopt en het regelen van de dagelijkse gang van zaken. Dat is waar jij in uitblinkt en energie van krijgt. Jij bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling.

Een dag bij Unitura

Het is maandagochtend en om half 9 stap jij ons kantoor binnen. Je groet je collega’s en klets even bij met collega’s over het weekend. Je start je computer op, opent je mailbox en bekijkt je afspraken voor de dag. Om 9 uur heb je een afstemmoment met een van de managers. Samen nemen jullie de werkzaamheden door en plan je een aantal belangrijke afspraken in de agenda. Na het overleg ga je aan de slag met het inventariseren en bestellen van kantoorbenodigdheden. Tijdens je ronde door het kantoor ontdek je dat een van de collega’s deze week een jubileum viert. Je regelt een leuke attentie om dit te vieren en werkt meteen de verjaardags- en jubileumkalender bij. Voordat je het weet, is het tijd voor een welverdiende pauze. Na de lunch heb je een overleg met je collega van HR. Er staan een aantal nieuwe collega’s op het punt om te beginnen en jij zorgt ervoor dat alles voor hun komst geregeld is. Van het regelen van een laptop en werkkleding tot het versturen van een welkomstbrochure, jij zorgt dat het hele proces soepel verloopt. Tussendoor komen er klanten langs voor een afspraak. Je verwelkomt ze en voorziet ze van een  kopje koffie. De rest van de middag besteed je aan diverse administratieve taken en het bijwerken van je e-mails. Je zorgt ervoor dat alle lopende zaken up-to-date zijn. Aan het eind van de dag kijk je tevreden terug op een productieve werkdag. Met een voldaan gevoel sluit je je computer af en ga je naar huis, klaar voor een nieuwe dag!

Dit neem jij mee

  • Een afgeronde MBO-opleiding in Officemanagement of een vergelijkbare richting.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding; je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
  • Ervaring met het gebruik van Microsoft Office en andere relevante software
  • Je denkt actief mee over onze administratieve processen en draagt suggesties aan voor verbeteringen.

We investeren veel in jouw groei en die van ons bedrijf. Zodat we beide onze ambities kunnen waarmaken.

Wij willen dat iedereen goed op z’n plek zit. We staan open voor verbetering en feedback. Geen hiërarchie, geen rangen, iedereen is gelijk en jouw mening telt!

Je krijgt minimaal 32 vakantiedagen en kunt 5 extra dagen bijkopen.

We zorgen elke dag voor plezier, zowel op de werkvloer als daarbuiten. We organiseren regelmatig vrijdagmiddagborrels en leuke personeelsuitjes.

Over Unitura

Wie zijn wij

Unitura is een jong en groeiend bedrijf. Sinds 2019 werken wij met grote passie dagelijks aan onze droom; het helpen bij de grote verbouwing van Nederland, zodat het natuurinclusief (ver)bouwen een succes wordt. We maken, samen, van ieder project een succes. We hebben verschillende productcategorieën die bijdragen aan het verduurzamen van onze omgeving. Denk hierbij aan onze producten zoals groengevels- en groendaken en onze bloemenzaden. Samen willen we Nederland steeds groener maken en daar hebben we jou bij nodig!

Word jij ons nieuwe natuurtalent?

Stuur dan je motivatie met CV onder vermelding van ‘Officemanager’ naar: f.speksnijder@unitura.nl of gebruik het formulier onder aan deze pagina. De sluitingsdatum van deze vacature is dinsdag 23 juli a.s.

Wil je een dag met ons meekijken om de sfeer te proeven en alvast kennis te maken? Dat kan ook! Neem hiervoor contact met ons op.

Direct solliciteren

  • Max. bestandsgrootte: 256 MB.