Welkom Joleyn!
Om jullie kennis te laten maken met Unitura en onze medewerkers, stellen wij ze graag aan jullie voor. Deze keer is onze collega Joleyn aan de beurt. Een aantal korte vragen om Joleyn en haar werkzaamheden beter te leren kennen!
Even voorstellen
Hallo! Mijn naam is Joleyn, ik ben 29 jaar oud en ik werk als officemanager bij Unitura. Ik ben iemand die na een lange werkdag graag de tijd neemt om creatief bezig te zijn. Of dat nu tekenen, schilderen of het in elkaar zetten van DIY bouwpakketjes zijn, dat maakt niet uit. Daarnaast ben ik een groot fan van gezelligheid en vind ik het leuk om in het weekend ergens een drankje te doen met vrienden of familie. En daarnaast speel ik ook nog 1 keer in de week een potje padel.
Mijn carrière voor Unitura
Na het afronden van mijn opleiding directiesecretaresse, ben ik aan de slag gegaan als receptioniste/telefoniste bij een keukenzaak. Mijn taken waren destijds vrij divers: klanten ontvangen, afspraken maken, telefoongesprekken aannemen en wat administratieve werkzaamheden. Naarmate de tijd vorderde, werden mijn verantwoordelijkheden uitgebreid en kwam ik in de klantenservice terecht. In deze rol was ik het eerste aanspreekpunt voor klanten met klachten over hun keuken. Ook ondersteunde ik verhuurbedrijven met keukenproblemen van hun huurders.
Hoe ik bij Unitura terechtkwam
Unitura was voor mij geen onbekend terrein. Het is een bedrijf dat is opgericht door mijn zwager en een vriend uit mijn vriendengroep, dus ik kende het bedrijf al vanaf het moment dat het werd opgestart. Toen ik hoorde dat ze op zoek waren naar een officemanager, trok dit gelijk mijn aandacht. Wat me vooral aantrok in de functie was de mogelijkheid om allerlei zaken te regelen en collega’s te ondersteunen waar nodig.
Over jouw werk
Organiseren en ondersteunen
Als officemanager bij Unitura ben ik verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit houdt in dat ik zorg voor de kantoorbenodigdheden, administratieve taken zoals archivering en notuleren, en het regelen van attenties voor verjaardagen of jubilea. Daarnaast ondersteun ik collega’s waar nodig, of het nu gaat om administratieve hulp of het organiseren van kantooractiviteiten. Ik zorg ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat iedereen zich goed ondersteund voelt.
Mijn werkdagen beginnen meestal rond 8 uur. De eerste taak is altijd het doornemen van mijn e-mail en het afhandelen van binnengekomen berichten. Vaak volgt er een vergadering waarbij ik de notulen maak. Nadat deze zijn afgerond, werk ik ze snel uit zodat ze meteen gedeeld kunnen worden. Daarna stel ik een to-do lijst op voor de rest van de dag. De taken kunnen variëren van het bestellen van kantoorbenodigdheden tot het versturen van e-mails en het opstellen van documenten. Mijn werk is gevarieerd, maar altijd gericht op het organiseren en ondersteunen van mijn collega’s.
Wat ik leuk vind en waar ik trots op ben
Wat ik het leukste vind aan mijn functie? Zeker het regelen van allerlei zaken. Of het nu gaat om het organiseren van een borrel op vrijdag of het regelen van een bedrijfsactiviteit – ik ben er altijd voor in. Ik krijg er energie van om dingen goed te organiseren en te zorgen dat alles op zijn plek valt. Dit doe ik dan ook niet alleen op werk, zo ben ik ook degene die vaak een familiedag of een uitje met vrienden regelt.
Wat mij tot nu toe het meest trots maakt, is de feedback van mijn collega’s. Het is fijn om te horen dat de kleine veranderingen die ik doorvoer, zoals het regelen van een eenvoudig handdoekrek of het verbeteren van de organisatorische processen, opgemerkt worden. Het laat me zien dat ik een verschil maak, hoe klein het ook lijkt.
Typisch Unitura
Unitura heeft voor mij een cultuur die draait om openheid en gelijkheid. Iedereen binnen het bedrijf wordt gelijk behandeld en er is altijd ruimte voor een praatje. De sfeer is ontspannen en informeel, wat ervoor zorgt dat je je meteen op je gemak voelt. Mijn eerste indruk was dan ook zeer positief. Toen ik voor het eerst binnenkwam, werd ik ontzettend warm ontvangen. Iedereen staat voor je klaar en is bereid om te helpen waar nodig. Het voelde meteen als een fijne plek om te werken.
Wil je meewerken aan onze droom?
Kom dan werken bij Unitura en word onderdeel van ons mooie bedrijf!